浅谈运用信息化提升企业管理之我见
作者:于祥英 点击数: 发布时间:2009-10-19 11:24:28

    伴随着Internet时代的到来和信息技术的迅速发展,信息化如同条条高速公路一样,遍及世界的每一个角落。这标志着人类已经进入了信息化时代。在信息化时代里,各种新事物、新观念、新思路、新理论层出不穷,特别是在管理技术日新月异的今天,全世界的企业都面临着前所未有的挑战。因此,面对激烈的市场竞争,企业必须打破旧思想、旧观念的束缚, 积极寻找对策,进行管理创新,通过创新管理模式进一步提升管理水平,进而推动企业实现又好又快发展。

    依托天元集团OA办公自动化管理平台,结合混凝土公司信息化管理工作开展的实际情况,浅谈信息化对提升企业管理的粗浅认识。

    一、企业要实现信息化,管理观念要创新

    管理观念是企业从事经营管理活动的指导思想,是企业进行管理创新的灵魂,企业要想在复杂多变的市场竞争中求得生存和发展的一席之地并占有优势地位,就必须在管理观念上不断创新。企业要打破传统管理模式的束缚,就得通过综合现有的知识和管理经验,改进和突破原有的管理理论和方法,不断创新管理观念。

    (一)坚持“信息至上”。如今的社会已进入了信息时代,全球信息网络化等高新技术正改变着人们的生产及生活方式,更改变着人们的思维方式。信息化管理已渗透到企业管理的方方面面。在激烈的市场竞争中,企业必须树立“信息至上”的观念,以开放的思想及时把握各种不断变化的企业内、外部信息,才能有针对性地进行企业管理创新,才能进一步提升企业管理水平。

    (二)坚持“人本管理”。众所周知,现在企业间竞争的实质就是高素质、高创新能力的人才的竞争。由于信息化系统仅仅是个工具,它能否发挥作用关键还是在于人。因此,只有拥有高素质、高技能的人才队伍,才能让信息化系统发挥出最大的作用。天元集团每年都引进大批专业大学生来充实人才队伍,并加大教育投资力度,采取“走出去、请进来”的方式,对广大员工进行全方位综合性的培训,不断提高员工队伍的综合素质,这正体现了天元集团“人本管理”与时代接轨的先进管理模式。

    二、企业要实现信息化,经营管理方式要创新

    (一)企业经营管理的信息化。信息化可以融合企业的各种资源,使各种资源能综合、合理、高效地被使用,大大提高生产效率。因此,企业必须加强信息化建设。2008年,天元集团顺应时代潮流开展了“创新工作年”活动,把通过天元论坛的简易网络办公模式提升为OA办公自动化系统,使企业内部人员信息交流与沟通不再困难;使企业加强了内部文档的管理,增强了企业内部资料的保密性,真正实现了高效率、低成本的无纸化办公模式,可以说,取得了一系列的显著成效。2009年,集团根据快速发展的需要,审时度势提出了开展“管理提升年”活动。混凝土公司根据集团工作部署和要求,结合公司实际,从细节上入手,在细处上下功夫,全方位、多角度地抓好管理工作,争取在管理工作上实现新突破,取得新成效。

    (二)管理方式的信息化。Internet提供了良好的信息交流和技术条件,企业通过建立信息化管理系统,可以实现个性化生产和服务,扩展企业的生存空间。企业不仅可以从网络上获取大量的需求信息,而且许多工作环节可以通过网络完成,这样可以大大降低费用,提高工作效率。因此,企业必须通过采用信息化的管理方式赢取更大的生存和发展空间。

    混凝土公司充分利用信息化办公平台,不断采用高科技管理模式来提升管理水平。公司信息化管理水平在临沂市甚至全省商砼行业中走在前列,成为各商砼企业的学习典范。砼公司在信息化管理工作中采取的先进管理模式主要有:(1)采用自动化计量系统:各分站在调度室和生产控制室内安装了自动化计量系统,实现了对各类原材自动化计量和管理,从源头上确保了产品质量;(2)运用 GPS卫星定位跟踪系统:公司对所有车辆安装了GPS卫星定位跟踪系统,并在各分站生产调度室内安装网络监控系统,实现了公司与施工现场零距离的管理模式,为全方位搞好车辆调度及生产管理工作提供了有利条件,大大提高了服务工作水平,赢得了广大客户的高度认可;(3)采用My TT Live手机与电脑网络同步服务的信息传递系统:大家都知道,一个工程从开始到竣工,需要浇筑N次商砼,每次浇筑都需要下达任务单,为了确保信息传递的准确性,公司采用了My TT Live手机与电脑网络同步服务信息化管理模式,各分站生产调度直接通过电脑来安排生产任务,既省时省力,又有效避免因信息传递失误而造成的不必要的损失;(4)运用多个生产网点的集中型中央监控系统:因公司各分站距离较远(罗庄站、义堂站、南坊站),不便于管理,公司于近期新上了集中型中央监控系统,生产、管理全过程均采用信息化管理,实现了对各分站的零距离管理。砼公司所采取的信息化管理模式,完全实现了公司“以高科技促管理,用高科技提质量、凭高科技创效益”的工作目标。

    三、企业要实现信息化,管理制度要创新

    在信息化时代里,市场信息复杂多变。企业要根据管理的基本原则,结合企业自身的特点,对企业原有的内部制度进行创新,以适应企业在信息多变的环境中生存发展的需求。

    (一)建立信息化管理制度。企业必须加快制定和完善相关的信息管理制度,以促进信息化建设的顺利有效开展,逐步形成制度约束人、制度提高人、制度提升管理水平的良好氛围。

    (二)建立学习型组织。坚持“大平台、大家庭、大学校”的天元人本理念,加快学习型组织的建设进程。通过员工学习和组织学习的相互促进,不断提高企业员工接受教育的能力,提高企业的整体文化素质,最大程度地发挥员工的潜能,以适应信息化管理模式的发展需要。

    (三)提高依赖和利用信息意识。积极开辟企业与信息系统有效的联系方式和途径,建立一种紧密的渗透式的合作关系。要提高企业对信息的依赖和开发利用的能力,提高企业对信息作出反映的灵敏程度,形成互相影响、共同提高的双赢模式。

    (四)注重创新意识。在信息化时代的竞争中,企业的竞争能力最终表现为创新意识的强弱和创造能力的大小。因此,企业要注重创新意识,努力做到“在思想上解放再解放,在工作上创新再创新”,及时、全面、准确地掌握市场信息,针对市场信息适时调整企业战略,大胆地进行管理模式的创新。

    企业信息化建设是一项复杂的系统工程,是现代企业面对信息技术的迅猛发展和市场的激烈竞争求生存求发展的根本途径。市场引导企业,而市场信息是千变万化的,企业要适应市场并谋求生存和发展的空间,进而占据优势并争夺领先地位,就必须根据瞬息万变的信息,不断调整、创新管理模式,加快信息化建设步伐,积极利用信息化所带来的优势,不断提升企业管理水平,从而有效地推动企业走上持续、健康、快速的发展道路。
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