精细管理求效益 增收节支谋发展
作者:王利东 点击数: 发布时间:2008-10-19 11:16:45

    近期,受当前世界金融危机的影响,建筑业所面临的形势十分严峻,集团领导审时度势,及时提出在集团上下开展“增收节支活动”,这对抓好各项基础性管理工作,保持良好发展局势具有十分重要的意义。

    实现效益最大化是企业发展一个永恒主题,因此,我们各基层单位应该加强各项工作的从严、精心管理,厉行节约、杜绝浪费,主动思考和创新增收节支的途径,拓宽节能降耗的空间,促进各项事业又好又快发展。

    作为以生产建筑配套产品为主的企业,机械公司的钢构、铁塔、机械、电器等产品具有材料占用成本和资金较大、市场竞争激烈、附加值相对较低、利润空间小、对建筑行业依赖性较大的特点。我们只有不断细化内部管理,走增收节支之路,强化生产成本控制,注重效益和品质,才能进一步提高产品竞争力,在市场大潮中立于不败之地。

    一、加强宣传教育,提高广大员工参与增收节支活动的意识和责任感

    按照集团开展“增收节支”活动的要求,机械公司充分利用管理例会、车间班前会、宣传栏、黑板报等形式,加强增收节支活动的宣传教育,营造浓厚的宣传舆论,使广大员工从思想上正确认识“为什么要增收节支?怎样增收节支?”等问题,在全公司上下迅速形成“人人关心、个个参与、献计献策、精打细算、节能挖潜、提高效益”的良好氛围。要求各分厂、各部室在开展活动过程中,积极改变固有的思维方式和习惯,杜绝安于现状、不思开拓的倾向;杜绝光说不干、流于形式的倾向;杜绝家大业大、浪费点没啥的思想倾向。通过增收节支活动的开展,积极推动党风廉政建设。公司要求领导干部带头艰苦创业,培养俭朴的生活作风,努力树立清正廉洁、克已奉公的良好形象,生活工作中严格执行集团和公司公务用车、通讯工具配备、办公用品配置、招待费用使用等各项规定和标准,加强审计监督,严肃经济纪律,防微杜渐,最大限度杜绝不必要的费用支出。通过增收节支活动的开展,进一步增强广大员工的成本意识、节约意识和危机意识,牢固树立起“精细管理、增收节支”的理念,并落实到平凡的工作岗位上,大力弘扬“自强、创新、诚信、奉献”的天元精神和艰苦创业的优良传统。

    二、实现增收节支,必须实行精细管理,推动各项基础管理工作取得新进展

    增收节支活动涉及到“资金、物资、时间和效率、动脑筋”等方方面面,这些无不和基础管理息息相关。这就需要我们从管理中的每个细节、每个环节入手,做到精细管理、精打细算,层层落实、责任到人,使“增收节支”活动收到实效。

     一是成立“增收节支”活动领导小组。在活动过程中我们将定期召开增收节支专题会议,认真分析,跟踪调查,找出存在的问题和不足,采取应对措施,及时加以整改,推广好的经验和成功做法,推动增收支工作深入开展。

    二是进一步建立和完善各项管理制度。如办公室系统的《办公用品、办公设备采购制度》、《车辆管理制度》、《招待管理规定》等,财务系统的《费用报销管理规定》,材料系统的《材料购进制度》、《材料入库出库制度》、《废料处理规定》、《仓库管理制度》、《材料领用制度》等,确保增收节支有章可依、有据可循。下一步,我们将结合机械公司经营特点,进一步细化量化增收节支措施,明确考核条件和奖惩兑现,把目标任务细化落实到班组、岗位、个人,并把节能降耗的实绩与各部室、各分厂的年终考核直接挂钩,与员工业绩考核挂钩,充分调动员工增收节支的积极性和创造性。

    三是坚持从管理流程的源头做起。从管理最基本的环节和最终落脚点做起,从细节做起,继续实施资金、材料、生产设备、生产材料、机具在各分厂间的共享共用,优化资源配置,强调各分厂、各部室间的大局意识、统筹协作,督促各分厂制定和明确每道工序、每个环节增收节支的具体措施和步骤,真正实现成本管理零浪费、材料供应零库存、业务工作零差错、环境卫生零死角,从而实现工作标准化、精细化,提高工作效率。

    四是增强成本意识,强化成本和控制管理。在收入一定的情况下,成本费用是决定企业经济效益高低的先决因素。董事长张桂玉在2001年第二季度生产经营调度会议上提出增强的“六个意识”中就包括了“成本意识”,积极开展增收节支活动也是进一步落实董事长提出的“成本意识”的具体体现。

    机械公司在加强员工教育、增强员工效益意识和成本意识的基础上,严格落实集团相关财务管理制度,重视费用支出的预算、管理和控制,大到各项资金的使用,小到办公、招待、通讯、水电费用,都一项一项合理预算和精确统计,把成本费用控制面扩大到公司每位员工。

    在车间生产和一线施工过程中,把一颗螺丝钉、一根焊条、一块角铁、一根铜线等一切与产品成本有关联的事项全都纳入到车间考核范围,对生产施工中的每个环节、细节的材料消耗和节约都做了具体规定。如规定每种型号塔机每节标准节喷漆所用油漆、稀料的标准用量,电焊条焊接废头不得超过3-4厘米,铜线下料废头不超过2-3厘米等。针对下料过程中的节约,规定下脚料根据板材的不同规格型号进行分类再利用,如机械厂塔机耳板及垫板所需板材尺寸较小,可使用钢结构某些板材的下脚料,并按原材价格调配,既减少了机械厂下料费用的支出,又增加了钢结构的利润。同时把每道工序的效率、效益情况、设备使用维护保养情况、工时与一线员工的收入分配直接挂钩,充分调动一线员工节能降耗的积极性和创造性,自觉地从节约一度电、一根焊条等小事做起,修旧利废,节能挖潜,降低成本,提高效率,做出贡献。

    五是加强执行力建设,注重工作效率和效果。“节约时间,提高效率”不只是一句口号,而要付诸于实施,见效于行动。为了进一步规范工作程序,提高工作的效率和效果,机械公司专门制定了《关于规范和加强制度落实的规定》,实施领导问责制和工作回执制度,进一步规范问题的处理程序,按照分层管理、逐级负责的原则,要求每个管理环节对安排的工作任务必须四小时内反馈工作结果。严格做到事事记录、责任到人,实行“谁主管、谁负责”的制度,增强管理人员的责任意识,强化对问题落实的监督,促进各类问题的解决,确保问题“零库存”。

    三、积极开展“增收节支”活动,推动“创新工作年”取得新成果

    今年是集团的创新工作年,在增收节支活动中,我们要按照集团的部署和要求,切实把“增收节支”与“创新工作年”活动结合起来,创新思路,积极研究增收节支的新措施、新方法,扩大增收节支活动的影响面和覆盖面,以创新促进增收节支活动的顺利开展,以增收节支促进创新活动取得新成果。

     一方面以机械公司现有的产品研发能力、生产能力、市场能力为基础,把技术创新与产品成本节约、提高赢利空间有效结合起来,从增强自身创新能力出发,进行产品的技术提升、技术改造和技术创新,实现建筑机械、电器、网具制品、钢结构等产品的不断升级换代,适应市场需求,降低成本,增加效益。积极研发电力铁塔、立体车库、新型混凝土养护箱等新产品,培植新的效益增长点,开拓更广阔的市场领域,给公司发展注入新的希望和活力。

    同时,针对生产经营中的重点、难点、热点问题,广泛开展员工经济技术创新、节约金点子等活动,发动和鼓励员工广开思路,集思广益,充分调动一线员工的积极性和智慧。鼓励一线员工在生产过程中进行一些能够节约成本、带来效益的小发明、小创造、小改革,并及时推广应用到技术、质量、材料、安全等各个领域,达到增收节支的目的。

    四、积极将“增收节支活动”与企业文化建设和争做文化天元人活动相结合,形成人人节约的良好风尚
    俭,德之共也;侈,恶之大也。节俭是一种道德理念,一种价值观,它可以激发人的进取精神,磨练刻苦的意志,激励人们主动地提高效率,杜绝一切浪费,从而为企业降低成本提高经济效益做出贡献。如果让奢侈之风弥漫企业,就会消磨进取精神,就遏制创新观念。节俭精神一旦丧失,企业的发展也会因缺乏动力而搁浅。

    在开展增收节支活动中,我们将通过天元文化理念的宣贯,进一步增强广大员工的责任感和主人翁意识,使广大员工执行好“勤俭节约,杜绝浪费”行为规范,树立节约创造价值的理念,用高度的事业心、责任心、使命感、危机感去从事管理,投入生产,搞好工作。从身边具体事做起,处处精打细算,不浪费每一分钱、一张纸、一滴水、一度电、一滴油、一块砖、一铲灰、一寸木、一颗铁钉、一根扎丝,努力减少跑、冒、滴、漏现象,形成人人为建设节约型企业尽责、人人为建设节约型企业出力的良好风尚。

    同时,积极倡导节约的美德,生产生活中坚决杜绝超越现实条件、盲目攀比、斗富摆阔的消费观念,通过激励和惩罚机制促使员工形成崇尚节俭、合理消费、适度消费的理念,引导消费方式的变革,逐步形成文明、节约的行为模式,更好地体现天元人的文明素质。

    增收节支是落实好科学发展观的必然选择;是企业面对当前严峻的经济形势、谋求发展的必由之路;是创新工作思路,推进集团又好又快发展的重要手段;是提高企业经济效益,员工得到实惠的重要法宝;更是深入落实董事长张桂玉提出的“六个意识”以及在第四季度生产经营工作会议讲话精神的具体体现。只有牢固树立起增收节支的理念,坚持走“精细管理、增收节支”之路,让增收节支工作永不止步,企业发展才能乘风破浪,顺利前进,从而创造出更大的效益。

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